{"id":151,"date":"2023-04-04T13:47:48","date_gmt":"2023-04-04T16:47:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enterdesign.com.br\/blog\/?p=151"},"modified":"2023-04-04T13:47:48","modified_gmt":"2023-04-04T16:47:48","slug":"como-a-gestao-de-processos-pode-melhorar-seus-resultados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.enterdesign.com.br\/blog\/2023\/04\/04\/como-a-gestao-de-processos-pode-melhorar-seus-resultados\/","title":{"rendered":"Como a gest\u00e3o de processos pode melhorar seus resultados"},"content":{"rendered":"\n

Processo, por defini\u00e7\u00e3o, \u00e9: “uma palavra com origem no latim procedere<\/em>, que significa m\u00e9todo, sistema, maneira de agir ou conjunto de medidas tomadas para atingir algum objetivo.\u201d  <\/p>\n\n\n\n

Atualmente, com muitas equipes trabalhando no modelo de Home office, os processos para as empresas se tornaram extremamente importantes. Projetos sem processos de execu\u00e7\u00e3o bem definidos est\u00e3o fadados a gerar atrasos, perda de qualidade e quebra de expectativas, sobre como as “engrenagens” deveriam funcionar por parte de todos que est\u00e3o envolvidos.    <\/p>\n\n\n\n

O processo direciona exatamente o que precisa ser feito, em qual ordem, por quem, com qual pr\u00e9-requisito e sabendo, tamb\u00e9m, o impacto que a sua atividade tem no trabalho dos outros membros da sua equipe e\/ou na do cliente\/benefici\u00e1rio.   <\/p>\n\n\n\n

Na EnterDesign, por exemplo, os processos s\u00e3o fundamentais para alinhar percep\u00e7\u00f5es de como o projeto deve decorrer, do in\u00edcio ao fim. Independentemente do projeto, do cliente e\/ou da natureza do servi\u00e7o que est\u00e1 sendo prestado, o processo tem um papel importante no alinhamento do workflow e nos requisitos do que deve ser abordado. Isso nos ajuda a manter a qualidade, o desempenho e os prazos acordados com o benefici\u00e1rio\/cliente.   <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 essencial dizer que essas estruturas operacionais n\u00e3o nascem prontas. Para implement\u00e1-las, seja na sua vida pessoal ou na sua empresa, primeiramente, \u00e9 preciso mapear todas as atividades, definir quem far\u00e1 determinada atividade, de acordo com os perfis e compet\u00eancias da equipe dispon\u00edvel; estimar qual o melhor desenvolvimento, visando reduzir custos e tempo de dedica\u00e7\u00e3o, sem prejudicar a qualidade, e sempre desenvolver pilotos para testar o processo que est\u00e1 sendo implementado.   <\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante ter em mente outras duas etapas cruciais para a sua continua\u00e7\u00e3o: a etapa de monitoramento e ajuste, de acordo com os problemas que surgirem e\/ou oportunidades de melhoria durante a sua execu\u00e7\u00e3o; e a etapa de aprimoramento e melhoria, para que o seu resultado se mantenha atual, inovador e com o melhor desempenho poss\u00edvel.  <\/p>\n\n\n\n

Trazendo novamente a EnterDesign para ilustrar o que est\u00e1 sendo falado, ela \u00e9 uma empresa que nasceu fazendo todas as suas tarefas intuitivamente. Com o aumento da equipe, dos diferentes tipos de projetos e tamb\u00e9m com a rotatividade natural dos profissionais, os processos se tornaram necess\u00e1rios. As atividades foram mapeadas, foram definidas as responsabilidades de cada um e, com o decorrer do tempo, passou de uma ag\u00eancia que funcionava sem nenhum processo, para uma empresa onde os processos funcionam super bem e s\u00e3o executados de forma natural pelos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

Diversas ferramentas podem ser utilizadas para a realiza\u00e7\u00e3o de um processo. Algumas delas s\u00e3o: Scrum, Trello, planilhas, Checklist, Canvas, enfim… mil possibilidades.  Desenvolva um modelo de execu\u00e7\u00e3o que funcione para voc\u00ea, sua empresa e seus projetos.     <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 recomendado, inclusive, ter processos para qualquer atividade que se execute e que seja importante para o dia a dia da empresa, at\u00e9 mesmo aquelas que n\u00e3o tem qualquer influ\u00eancia nos projetos \u201centreg\u00e1veis”. Algumas opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o executadas por uma \u00fanica pessoa, do in\u00edcio ao fim, mas mesmo assim, \u00e9 interessante formaliz\u00e1-la para passar este conhecimento adiante ou at\u00e9 mesmo poder orientar uma outra pessoa que precise realizar a atividade, caso a \u201coficial\u201d esteja indispon\u00edvel.    <\/p>\n\n\n\n

Processos existem para contribuir na execu\u00e7\u00e3o de qualquer tipo de atividade e\/ou projeto, visando melhorar o desempenho e os resultados. Seja no financeiro, no administrativo, no RH, no operacional, no planejamento, no processo criativo, enfim… Se tem algo que se fa\u00e7a de forma ordenada e repetida, \u00e9 recomendado criar um processo para otimizar a aloca\u00e7\u00e3o de tempo e, assim, otimizar o desempenho.     <\/p>\n\n\n\n

Entretanto, apesar deles serem fundamentais, \u00e9 importante tamb\u00e9m, n\u00e3o se deixar congelar por eles. Se tem algo que uma ag\u00eancia precisa \u00e9 do improviso, de ter a oportunidade de enxergar fora da caixa, de ter criatividade. O processo \u00e9 o norte. \u00c9 saber o que fazer quando se est\u00e1 perdido, e necess\u00e1rio para apontar o objetivo ao realizar uma entrega.  <\/p>\n\n\n\n

Portanto, o principal de tudo isso \u00e9 ter como meta o aprimoramento constante, desenvolvendo caminhos para que a empresa n\u00e3o precise depender de um \u00fanico colaborador e a equipe t\u00e9cnica tenha independ\u00eancia para tocar os projetos com qualidade, estrat\u00e9gia e objetivo, dentro dos prazos.  <\/p>\n\n\n\n

A dica foi boa? Quer saber mais sobre processos criativos, processos para se trabalhar remotamente ou mapear o melhor processo para a sua equipe? Siga as nossas redes sociais.   <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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